Что такое актив и пассив в бухгалтерском учете? Определение и примеры

Активы и пассивы на одной картинке. Деньги и долги.

Слова «актив» и «пассив» являются двумя весьма распространенными словами в бухгалтерском учете.

Некоторые люди просто говорят, что актив — это то, что принадлежит вам, а пассив — это то, что вы должны. Другими словами, активы хорошие, а пассивы плохие. В этом нет ничего плохого, но есть кое-что еще. Давайте посмотрим на полное определение.

Что такое активы в бухгалтерском учете?

Бухгалтерский учет активов в виде бумажных денег

Активы определяются как ресурсы, которые помогают получать прибыль в твоем бизнесе. У тебя есть некоторый контроль над ними.

Чтобы сделать свой знаменитый торт со сливками, тебе нужна ваша печь. Эти две вещи являются примерами активов.

Чтобы быть активом, он должен удовлетворять трем требованиям:

  1. Это то, что ты контролируешь.
  2. У тебя есть контроль в результате прошлых действий.
  3. В будущем это принесет экономическую выгоду.

Скажем так, после того, как ты получил кредит в $1,000, ты пошел и купил новую печь. Но не просто любую печь. Ты купил самую последнюю и лучшую модель.

Давайте посмотрим, соответствует ли ваша новая печь требованиям актива.

Что-то, что ты контролируешь?

Ты заплатил за это, не так ли? Можешь оставить себе, продать, даже испечь что-то, если хочешь! Да, это под вашим контролем.

В результате прошлого события?

В этом случае, зайти в магазин и сдать наличные деньги будет считаться прошлым событием.

Имеет ли будущее экономическую выгоду?

Со своей новой печью, ты будешь печь несколько серьезных тортов со сливками, за которые клиенты будут платить больше доллара. Это определенно будущая экономическая выгода.

Поскольку ваша новая печь соответствует трем требованиям, она является активом.

Теперь давайте рассмотрим пример, где что-то может не соответствовать определению актива.

Другой пример

Клиент звонит в твой магазин и говорит, что ему приснился сон о твоих тортах. Он говорит, что приедет завтра, чтобы потратить 100 долларов в твоей пекарне на каждое лакомство со вкусом лимонного крема, которое он найдет.

Вы считаете, что 100 долларов должны быть занесены в ваши записи как актив.

Давайте посмотрим, соответствует ли это определению актива.

Что-то, что ты контролируешь?

Извини, у тебя еще нет 100 долларов. Ты не можешь потратить их. Ты даже не можешь дотронуться до них! Не под твоим контролем.

В результате прошлого события?

Событием, необходимым для того, чтобы ты получил контроль над этими деньгами, будет то, когда покупатель придет и передаст их тебе. Но этого еще не случилось! Так что в данном случае никаких событий не произошло.

Имеет ли будущее экономическую выгоду?

На 100$ можно купить много вещей. Конечно, в будущем это принесет экономическую выгоду.

Извини, но на этот раз 1 из 3. $100 — это будущая выгода, однако ты не контролируешь деньги, и прошлые события, необходимые для того, чтобы получить контроль, еще не произошли.

Таким образом, 100 долларов не являются активом.

Еще пример

Твой друг позволяет тебе одолжить его машину в качестве средства доставки. Однако однажды ночью дорога скользкая и твой водитель врезается в дерево. Автомобиль полностью поврежден и больше не управляется. Давайте посмотрим, является ли машина ценным активом:

Что-то, что ты контролируешь?

Машина не принадлежит тебе. Он был одолжен вам другом, и вы не подписали договор аренды или контракт, дающий вам какие-либо права на автомобиль. Таким образом, автомобиль не в вашем распоряжении.

В результате прошлого события?

Событием, необходимым для вас, чтобы получить контроль над автомобилем является подписание договора и оплата за покупку автомобиля или его аренду. Извините, но такого события не произошло.

Имеет ли будущее экономическую выгоду?

Автомобиль полностью поврежден и не может управляться. Это никому не принесет будущей экономической выгоды.

Извини, но на этот раз 0 из 3. Машина не является активом.

Надеюсь, это даст тебе понимание активов, и ты всегда их узнаешь. А как же пассивы?

Давай посмотрим.

Что такое пассивы в бухгалтерском учете?

Кредит - это пассив в бухгалтерском учете

Пассивы определяются как обязательства, которые необходимо выполнить твоему бизнесу.

Проще говоря, «Обязательства» означает кредит. Пассивы предполагают три вещи:

  1. Налагает на бизнес обязательство
  2. Обязательство возникло в результате прошлых событий
  3. Урегулирование обязательства потребует оттока ценных ресурсов.

Помнишь, когда Наташа решила дать тебе этот кредит? Ну, прежде чем ты вышел из банка, она сказала тебе: «Вам придется платить по 100 долларов каждый месяц, пока все 10 00 долларов не будут возвращены!»

Давай посмотрим, соответствует ли кредит от Наташи определению пассива.

Налагает на бизнес обязательства?

Ты взял деньги. Теперь вы должны вернуть долг! Это обязательство.

В результате прошлых событий?

Ты подписал кредитное соглашение. Это обязательство возникает в результате этого прошлого события.

Требуется отток ценных ресурсов?

Возврат кредита требует оттока денег. Деньги — это ценность! Это, безусловно, отток ценных ресурсов.

Есть! Кредит удовлетворяет всем требованиям, поэтому мы будем отражать его в бухгалтерском учете в качестве обязательства.

Пример

Раковина в твоем магазине протекает. Один из твоих сотрудников осматривает его и говорит, что вам определенно понадобится сантехник, чтобы прийти и починить, что обойдется вам примерно в 1000 рублей. Ты хочешь отразить 500 рублей в своих записях в качестве пассива.

Давайте посмотрим, соответствует ли 1000 рублей определению обязательства.

Налагает на бизнес обязательства?

Ты не обязан никому платить на данном этапе. Протекающая раковина — это просто неудобство, которое ты можешь либо исправить, либо не исправить. Поэтому у нас нет обязательств перед бизнесом… пока нет.

В результате прошлых событий?
Тебе нужно будет позвонить сантехнику и получить счет на 1000 рублей, прежде чем любое обязательство будет признано. Этого события еще не произошло!

Требуется отток ценных ресурсов?

Пока еще никому не обязан платить, отток ресурсов не следует ожидать.

К счастью для вас, 1000 рублей не соответствуют требованиям к пассиву. Ты можешь не записывать это!

Подумай о том, что у тебя есть в жизни. Может, ты водишь Ferrari, или просто ездишь на велосипеде. Может быть, у тебя есть особняк, или ты живешь на дне океана на подводной лодке. В любом случае, тебе, вероятно, нужен был кредит для этого. В этом случае Ferrari будет примером актива, в то время как ипотека является обязательством.

В чем разница между активами и пассивами?

Компания считает свои активы и пассивы

Активы — это объекты, приносящие экономическую выгоду компании, такие как запасы, здания, оборудование и денежные средства. Они помогают бизнесу производить товары или предоставлять услуги, сейчас и в будущем.

Пассивы- это обязательства компании — либо денежные обязательства, либо еще не выполненные услуги.

Компания должна иметь больше активов, чем пассивов, чтобы иметь достаточно денежных средств (или предметов, которые можно легко конвертировать в денежные средства) для погашения своих долгов. Если у малого бизнеса больше пассивов, чем активов, то он не сможет выполнить свои обязательства и окажется в трудной финансовой ситуации.

Тем не менее, обязательства не обязательно являются плохими, так как они могут помочь финансировать рост. Например, открывается кредитная линия на приобретение новых инструментов для малого бизнеса. Эти инструменты помогут компании работать и развиваться, что хорошо. Фокус в том, чтобы убедиться, что пассивы не растут быстрее активов.

Список активов и пассивов

Ниже приведен список активов и пассивов.

Активы:

  • Наличность (включая мелкую наличность)
  • Дебиторская задолженность (включая депозиты клиентов)
  • Офисная мебель (шкафы для хранения документов, столы, диваны, диваны, стулья и т.д.)
  • Офисная техника (фотокопировальные аппараты, факсы, счетчики почтовых отправлений и т.д.)
  • Светильники (раковины, освещение, смесители и т.д.)
  • Скидки по отсроченным платежам
  • Мобильные телефоны
  • Компьютерное оборудование
  • Программное обеспечение
  • Инструменты
  • Машины
  • Оборудование
  • Лодки
  • Транспортные средства
  • Здания
  • Договоры аренды
  • Затраты на ремонт арендованных площадей
  • Земля
  • Автостоянка или гараж компании или клиента
  • Склады
  • Инвентарь
  • Любые инвестиции со сроком погашения менее 90 дней (т.е. акции, казначейские облигации, облигации, паевые инвестиционные фонды, фонды денежного рынка).
  • Предоплаченное страхование
  • Интеллектуальная собственность
  • Капитал бренда (признание)
  • Репутация компании
  • Авторские права
  • Марки
  • Франшизы
  • Патенты
  • Доменное имя
  • Трудовые договоры
  • Лицензионные соглашения
  • Списки клиентов

Пассивы:

  • Кредиторская задолженность (денежные средства, причитающиеся поставщикам, включают начисленную заработную плату и арендную плату)
  • Незаработанные доходы
  • Кредит клиента
  • Кредитная карта
  • Налоги на инвестиции
  • Задолженность по заработной плате
  • Налог с продаж к уплате
  • Проценты к уплате
  • Подоходный налог к уплате
  • Судебные иски к оплате
  • Депозиты клиентов или предоплаты за товары или услуги, которые еще не были предоставлены
  • Задолженность к погашению
  • Договор аренды
  • Страхование к оплате
  • Контракты
  • Начисленные обязательства (такие как проценты, по которым кредитор еще не выставил счета)

Для того чтобы владелец малого бизнеса действительно понимал финансовое положение своей компании, он должен знать, что квалифицируется как актив, а что — как пассив. Равно, как и обычный человек должен в этом разбираться, чтобы понимать куда уходят деньги и как можно это исправить. Существует также немного отличный взгляд Роберта Кийосаки, согласно которому, активы — это все то, что приносит деньги, пассивы — это все то, что деньги забирает. Но об этом, я напишу в другой статье.

Понравилась статья? Расскажи друзьям!


Вам также может понравиться